Met implementatiekosten worden de kosten bedoeld die gemaakt worden voor de uitvoering van een activiteit of het inbedden van een activiteit.

Wat niet subsidiabel is, is te lezen op de website van de VEZN. Welke kosten zijn wel subsidiabel? Stel je daarbij de vraag ‘Wat helpt het project?’.

Een voorbeeld:
Voor de implementatie van een nieuwe werkwijze wordt een werkgroep gevormd die een specifieke taak heeft tot het realiseren van het project. Zoals het opstellen van een communicatieplan met activiteiten voor de organisatie. Er wordt een communicatiemedewerker ingezet om vanuit zijn expertise mee te denken over het communicatieplan en er wordt een medewerker van de stafafdeling HRM betrokken bij het uitwerken van een scholingsplan voor de nieuwe werkwijze. De communicatiemedewerker en HRM-medewerker worden vanuit hun expertise betrokken; zij bieden projectmatige ondersteuning. De werkgroep heeft ook een voorzitter die onder andere als taak heeft om contact te onderhouden met de projectleider over de voortgang en de resultaten van de werkgroep. Deze collega is speciaal vrijgemaakt om deze taak uit te voeren. Kortom, de kosten voor de inzet van de communicatiemedewerker, HRM-medewerker en voorzitter zijn subsidiabel, omdat zij speciaal zijn vrijgemaakt om als werkgroep een specifieke taak uit te voeren in het kader van het project.

De aanvrager moet te allen tijde de begrote en de gemaakte kosten kunnen verantwoorden. 

De financiering van externe inhuur voor projectmanagement en -ondersteuning mag breed geïnterpreteerd worden. Het gaat om de ondersteuning van het project dat voor de aanvrager geen dagelijks routinematig werk is. Denk aan de inzet van een projectleider voor de begeleiding van een missie- en visietraject of een projectleider voor de uitvoering van een pilot om de samenwerking tussen eerstelijnsorganisaties in een aantal wijken te optimaliseren. De projectleider voor de uitvoering van een pilot mag ook een professional uit de eigen organisatie zijn die vrijgemaakt wordt van zijn eigen werkzaamheden en ingezet wordt als projectleider. Met externe inhuur kan het ook gaan om inhuur van een expert in de uitvoering van het project. Zoals een deskundige op een bepaald vakgebied om de inrichting en uitvoering van de activiteiten aan te toetsen of de inzet van een juridisch adviseur om de uitvoering van afspraken aan wet- en regelgeving te toetsen.